Шаг 6 – протокол о создании

Правила написания протокола

Действующий Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусматривает, что компания создается на основании решения её учредителей или учредителя (ст. 11 ФЗ «Об ООО» от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 29.12.2012, с изм. от 23.07.2013). Если у организации несколько предполагаемых участников, решение об учреждении ООО принимается в виде протокола.

По своей правовой природе данный акт представляет собой акт выражения воли физических и (или) юридических лиц на появление новой организации, нового субъекта права.

Воля должна быть сформирована и выражена надлежащим образом, что достигается за счет соблюдения требований к оформлению и содержанию письменного волеизъявления.

Протокол учредителей о создании ООО должен содержать ряд вопросов повестки дня, которые необходимо разрешить в его тексте в соответствии с упомянутым выше законом:

  1. О создании общества с ограниченной ответственностью.
  2. О выборе председателя и секретаря собрания учредителей.
  3. Об установлении места нахождения.
  4. Об определении размера уставного капитала.
  5. Об определении размера и номинальной стоимости доли учредителя, а также порядка, формы и срока оплаты уставного капитала создаваемой организации.
  6. Об утверждении устава.
  7. Об избрании исполнительного органа.
  8. О государственной регистрации учреждаемой организации (данный вопрос не относится подлежащих обязательному разрешению, но на практике часто включается в текст).

По каждому из приведенных вопросов происходит голосование. Решения по вопросам № 1, 5, 6 принимаются учредителями общества единогласно. После того, как по всем пунктам достигнута определенность, протокол о создании ООО подписывают сначала председатель, а потом секретарь общего собрания.

Решение о создании общества с одним участником

В случае если у общества с ограниченной ответственностью не несколько учредителей, а один, он принимает решение об учреждении ООО единолично. Оно должно определять размер уставного капитала общества, срок и тот порядок, в котором уставный капитал будет оплачен, а также размер и номинальную стоимость доли, которая принадлежит каждому из учредителей, помимо вопросов, указанных применительно к протоколу (за исключением вопроса о выборе председателя и секретаря собрания).

Структура документа такова:

  • Название: Решение № 1 единственного учредителя.
  • Фамилия, имя, отчество и подпись.
  • Место и дата принятия решения.
  • Паспортные данные лица, принимающего решение.
  • Собственно текст документа, в котором отражены ответы на перечисленные выше вопросы.
  • Подпись учредителя.

Рассматриваемый документ, так же как и протокол общего собрания, должен наличествовать в двух экземплярах, поскольку один экземпляр передается в налоговый орган в комплекте документов для государственной регистрации юридического лица при создании, а другой остается в организации.

На практике можно наблюдать довольно распространенную ошибку: после государственной регистрации, когда материалы получены из налогового органа, компания получает печать, и оттиск ставится на решении о создании (например, такую ошибку может сделать сотрудник консалтинговой компании, который первый раз ассистирует в регистрации ООО или кто-либо из сотрудников организации по принципу «от печати хуже не станет»). Это пример неправильного оформления решения или протокола о создании ООО сразу по нескольким причинам:

  • Экземпляр, оставшийся в фирме, должен быть идентичен тому, который подан в налоговый орган.
  • До внесения записи о создании компании в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) она не считается образованной, следовательно, печати такой организации не может существовать.

Заверение протокола

Действующее отечественное законодательство, регулирующее порядок образования обществ с ограниченной ответственностью не требует нотариального заверения протокола (решения) о создании фирмы.

Нотариального удостоверения не требует также доверенность, выдаваемая лицу, уполномоченному подать комплект документов в налоговый орган для государственной регистрации и получить соответствующие документы, когда запись о создании ООО внесена в ЕГРЮЛ. Если учредителей несколько, достаточно простой письменной доверенности от каждого из них. Это связано с утверждением новых форм заявлений, подаваемых в налоговый орган.

Многие нотариусы хотят ознакомиться с протоколом о создании компании перед заверением указанных документов, чтобы удостовериться, что воля на образование юридического лица выражена надлежащим образом, а в заявление внесены сведения о надлежащих субъектах (учредителях).

Следует отметить, что протокол (решение) о создании не относится к числу учредительных документов организации, однако к его составлению необходимо отнестись крайне внимательно, так как в ходе осуществления компанией деятельности контрагенты, банки, государственные органы могут изъявить желание ознакомиться с ним, чтобы удостовериться, что организация создана в соответствии с законодательством, а также для подтверждения личности учредителя (например, при принятии им решения об отчуждении принадлежащей ему доли в уставном капитале юридического лица).

Также следует указать, что согласно статье 50 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», предприятие обязано хранить данный документ по месту нахождения его единоличного исполнительного органа либо в другом месте, которое известно участникам общества и у них есть возможность доступа к документу.

←Предыдущий шаг                  Следующий шаг→