Шаг 15 — печать

Нужна ли ООО печать

В отличие от индивидуального предпринимательства, где хозяйственная деятельность может проводиться как с наличием, так и без печати, Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО) ее иметь обязано. Такое требование связано с особенностями функционирования этой формы предприятий, хотя прямой нормы Гражданского Кодекса, которая бы на это указывала, нет. Следовательно, печать ООО — условие необходимое, которое вытекает из нюансов дальнейшей деятельности.

Требования

Абсолютно все профессиональные фирмы, которые занимаются изготовлением печатей, знают о тех требованиях, которые выдвигаются к ее дизайну и обязательным реквизитам. Тут не только подскажут некоторые нюансы, но и сделают качественное клише.

Печать общества с ограниченной ответственностью должна иметь круглую форму, изображение оттиска — синего либо фиолетового цвета. Не допускается использование цветных (красных, черных, зеленых) оттисков, как это было принято когда-то. Это требования, которые предъявляются к форме.

Но существуют еще и нормы, которым должна отвечать информация, указанная на штампе. Тут размещается название города и субъекта федерации, полное название юридического лица, проставляется основной госрегистрационный номер (ОГРН). Если заявитель посчитает нужным, то на печати ООО может отображаться дополнительная информация — название компании на иностранном языке, сокращенное наименование, любой разрешенный логотип.

Регистрация печати

На сегодняшний день по специальной разрешительной процедуре изготавливаются только гербовые печати, что связано с защитой от подделки. К остальным нет требования обязательной регистрации. Хотя в каждой частной фирме, которая занимается изготовлением печатей, ведется свой реестр, где проставляется порядковый номер штампа.

Несмотря на то, что регистрация печати ООО необязательна, юристы советуют все-таки это сделать. Ведь в налоговой инспекции, внебюджетных фондах и банке будут храниться образцы оттисков. Поэтому, дабы избежать спорных ситуаций с клише, во время его изготовления тоже следует зарегистрироваться и получить специальный документ. Если в дальнейшем возникнут судебные разбирательства, такая бумага может вас выручить.

Как заказать печать

Перед началом изготовления печати в ООО издается приказ, которым утверждается печать в эскизе (макет и содержимое оттиска). Затем надо обратиться в торговую палату, где будет проведено утверждение клише.

Следующий этап — поход в специализированную фирму, которая занимается изготовлением печатей. Сюда надо предоставить два основных документа — копию свидетельства о госрегистрации Общества и копию свидетельства о постановке на учет в инспекцию федеральной налоговой службы. Эти копии должны быть заверены нотариально. В отдельных случаях могут потребоваться дополнительные документы — копия паспорта руководителя, копия устава, справку из органов статистики. Но этот перечень уже носит рекомендательный характер.

Законодательством установлено, что заказать печать для ООО можно в нескольких экземплярах. Это может понадобиться для автономной работы разных структур предприятия (канцелярии, отдела кадров, юридической службы).

Также можно заказывать изготовление отдельных печатей для справок, если это предусмотрено внутренней инструкцией юридического лица. Дополнительная печать изготовляется при наличии письма-заявления от руководителя предприятия и предоставлении копии свидетельства о государственной регистрации общества.

←Предыдущий шаг                  Следующий шаг→