Смена юридического адреса

В этой статье речь пойдет об изменении обществом с ограниченной ответственностью (далее — ООО) своего юридического адреса. Дело в том, что адрес места нахождения любой организации — одна из ее важнейших характеристик, позволяющих идентифицировать – отличить — одну фирму от другой.

Именно поэтому при изменении адреса вам не удастся отделаться простым телефонным уведомлением регистрирующих органов, а придется пройти определенную юридическую процедуру. Что это за процедура, какие сроки и документы предполагают ее добросовестное исполнение, мы сейчас и рассмотрим.

Прежде всего, следует подчеркнуть, что мы говорим об уже действующем ООО, которое прошло полную регистрацию в территориальных органах Федеральной налоговой службы Российской Федерации (ФНС), Пенсионного фонда (ПФ), Фонда социального страхования (ФСС), Федеральной службы государственной статистики (Госстат).

Это значит, что во всех этих ведомствах уже содержатся сведения о вашей фирме, которые вы должны будете изменить, в части данных о ее месте нахождения.

Определимся с терминами

Что такое «юридический адрес»? Несмотря на то, что именно такая формулировка чаще всего используется в деловом повседневном общении, она не закреплена ни в одном нормативно-правовом акте.

Федеральный Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998г. (далее Закон № 14-ФЗ), повторяя положения Гражданского кодекса РФ, ориентирует нас лишь на место нахождения общества, которым является место его государственной регистрации (ч.2 ст.4). И если до 2002 года официально было признано понятие «почтовый адрес», куда должна была направляться почтовая корреспонденция, то после внесения соответствующих изменений в Закон № 14-ФЗ стало ясно, что у ООО должен быть лишь один адрес.

Именно одно и то же место нахождения организации должно быть указано и в Уставе ООО, и в заявлении на регистрацию в:

  • Федеральной налоговой службе (ФНС);
  • Пенсионном Фонде (ПФ);
  • Фонде социального страхования (ФСС);
  • Росстате.

Именно на этот адрес все государственные ведомства будут направлять свои сообщения и уведомления. Вот такое обозначение места нахождения ООО мы и называем «юридический адрес». В дальнейшем данный термин следует считать равнозначным с терминами, содержащимися в нормативных документах: «место регистрации» и «место нахождения».

Чем руководствоваться при смене адреса

ООО может неоднократно менять место своего нахождения. Связано это может быть с различными обстоятельствами: смена региона деятельности, замена учредителя, прекращение договора аренды и пр. Но, независимо от того, что послужило причиной для смены юридического адреса ООО, процедура регистрации новых сведений будет одинакова.

Ключевыми документами, которыми вам предстоит руководствоваться, будут, кроме уже упомянутого Закона № 14-ФЗ, Федеральный Закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. (далее — Закон № 129-ФЗ), который регламентирует порядок проведения регистрации изменений в сведениях об организации.

Формы заявлений и разъяснения по их заполнению содержатся в приложениях к Приказу ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/[email protected] (далее — Приказ ФНС). Обратите внимание, что на официальном сайте ФНС можно найти специальную программу для формирования документов, используемых при государственной регистрации («ПФДГР»). После установки этой программы и корректного заполнения данных вы сможете автоматически формировать заявления для сдачи в органы ФНС.

Процедура смены адреса

Итак, вооружившись необходимыми знаниями и документами, переходим непосредственно к действиям. Разобьем их на несколько этапов.

1. Этап принятия решения

На этом этапе вы должны будете оформить решение о смене юридического адреса ООО. Если общество учреждено единственным участником, он же единолично и постановит сменить место нахождения. Если же состав участников более сложный, необходимо будет созвать собрание учредителей и оформить решение о смене адреса протоколом. В том же документе, как правило, утверждаются соответствующие изменения в Устав общества, и прикладывается либо новая редакция Устава, либо Изменения в устав.

2. Этап выбора и заполнения формы заявления для предоставления в органы ФНС

Так как адрес ООО должен содержаться в его Уставе, то соответственно выбираем форму № Р 13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица» (далее — Заявление или форму № Р 13001).

Заполняем автоматически при помощи ПФДГР или вручную, согласуясь с Приказом ФНС. После этого лучше обратиться в органы ФНС, где проверят правильность заполнения Заявления и выдадут квитанцию для оплаты государственной пошлины. Хотя платежный документ вы можете и самостоятельно скачать с официального сайта ФНС, указав территориальный налоговый орган, в котором вы зарегистрированы.

3. Нотариальное оформление Заявления

Форма № Р 13001 подписывается заявителем у нотариуса, который производит удостоверительную надпись. При визите к нотариусу не забудьте взять с собой паспорт, учредительные и регистрационные документы, «свежую» (до 30 дней) выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), решение об изменении юридического адреса ООО и непосредственно сами изменения.

При удостоверении подписи вам нужно будет оплатить нотариальный сбор, размер которого лучше уточнить у нотариуса заранее, так как стоимость услуг работников нотариата в различных регионах может отличаться друг от друга. Обратите внимание, что законодательно определен срок, в течение которого должно быть зарегистрировано изменение адреса ООО, равный 3 рабочим дням. Поэтому заранее подготовьте выписку из ЕГРЮЛ и запишитесь к нотариусу.

Итак, теперь вы можете подавать документы в органы ФНС.

4. Этап непосредственной подачи Заявления в органы ФНС и получения документов о государственной регистрации

Хотя Закон № 129-ФЗ указал, что к заявлению должны прилагаться только решение о смене адреса и два экземпляра новой редакции Устава или изменения в устав, иногда сотрудники ФНС просят предоставить документ – основание на занятие помещения по соответствующему адресу (договор аренды, свидетельство о государственной регистрации права собственности и пр.).

Если все документы заполнены правильно, сотрудник территориального органа ФНС примет у вас Заявление со всеми приложениями и выдаст расписку с указанием даты, когда вы сможете получить свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и заверенную копию Изменений в устав или новой редакции Устава. Государственная регистрация изменения юридического адреса ООО в органах ФНС происходит в срок не более 5 рабочих дней.

Затем, если из-за смены адреса меняется территориальный орган ФНС, соответствующее уведомление будет направлено в новую инспекцию ФНС в рамках внутриведомственного обмена сведениями.

5. Этап уведомления иных органов и учреждений

Некоторые думают, что на предыдущем этапе все заканчивается, но это ошибочное мнение. Далее следует обязательно направить во все регистрирующие органы уведомления о смене юридического адреса ООО с приложением заверенных копий документов, полученных из органов ФНС. Речь идет об уведомлении ПФ, ФСС, Росстата.

И, конечно, не забудьте изменить сведения об обществе в тех банковских учреждениях, где открыты счета ООО.

Следует помнить, что несоблюдение сроков при регистрации нового юридического адреса ООО может привести к привлечению виновных лиц к административной ответственности (ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ).

Кроме того, может пострадать и деловая репутация общества, так как ваши контрагенты получат еще один повод начать сомневаться в благонадежности организации, которая по непонятным причинам скрывает реальные сведения о себе. Чтобы этого избежать, воспользуйтесь содержанием данной статьи.